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제1회 문화축제 “동아리, 연세의 꽃이어라 <동花>” 참가 단위 모집 공고(동아리 박람회)

작성자명

관리자

작 성 일

2017-07-30 오후 5:29:54

조 회 수

1092

첨부파일

박람회 신청서_캠퍼스_동아리명.hwp

첨부파일

Free Stage 신청서_캠퍼스_동아리명.hwp

제1회 문화축제 “동아리, 연세의 꽃이어라 <동花>” 참가 단위 모집 공고

 

행사 일시:

 

국제캠퍼스: 9월 4일(월) ~ 9월 5일(화)

신촌캠퍼스: 9월 6일(수) ~ 9월 7일(목)

 

1. 신청 기간

 

▶ 동아리 박람회 부스 신청기간: 8월 9일(수) 10:00 ~ 8월 11일(금) 18:00

* 신촌캠퍼스 80단위와 국제캠퍼스 동아리 60단위를 모집합니다.

▶ Free Stage 신청 기간 (비공연 동아리): 8월 9일(수) 10:00 ~ 8월 18일(금) 18:00

* 전시 / 체험 등 프로그램 기획 컨셉. 자세한 내용은 신청서를 참고해주세요.

 

※ 참가 단위 수요 또는 운영 상황에 따라 운영 계획 및 모집 단위 수가 조정될 수 있습니다.

 

2. 참가 신청

 

2-1.  동아리 박람회 부스 

 

▶ 교내 학생 단체만 참가 가능합니다.

▶ 신청 기간 안에 상단에 첨부된 참가 신청서를 작성하신 후 총동아리연합회 메일 dongari@yonsei.ac.kr로 신청서를 보내주시고 입금 기간에 입금까지 완료하셔야 참가 신청이 확정됩니다. 

▶ 국제 캠퍼스와 신촌 캠퍼스 양 쪽에서 별도로 운영되므로 한 단위에서 양 쪽 모두 참가 의사가 있다면 신촌캠퍼스, 국제캠퍼스 신청서를 따로 작성하셔서 메일로 보내주시길 바랍니다.

▶ 모집 사정에 따라 추가 모집이 진행될 수 있습니다. 추가 모집 관련 공지는 8월 15일(화)에 공지될 예정입니다.

▶ 전체 룰미팅 이후 추가 모집 없이 참가단위 확정합니다.

 

2-2. Free Stage

 

▶ 교내 학생 단체만 참가 가능합니다.

▶ 신청 기간 안에 상단에 첨부된 참가 신청서를 작성하신 후 총동아리연합회 메일 dongari@yonsei.ac.kr로 신청서를 보내주시면 됩니다.

   (별도의 참가비 없습니다.)

▶  동아리 박람회와 중복 신청 가능하고 동아리 박람회를 신청 안하여도 참가 가능합니다.

▶ 국제 캠퍼스와 신촌 캠퍼스 양 쪽에서 별도로 운영되므로 한 단위에서 양 쪽 모두 참가 의사가 있다면 신촌캠퍼스, 국제캠퍼스 신청서를 따로 작성하셔서 메일로 보내주시길 바랍니다.

▶ 참가를 희망하는 단위는 최대 2시간 이내 프로그램을 준비해주시면 감사하겠습니다.

▶ 모집 사정에 따라 추가 모집이 진행될 수 있습니다.

 

3. 동아리 박람회 참가비 입금

 

▶ 입금 기간: 8월 14일(월) 09:00 ~ 8월 16일(수) 18:00

▶ 참가비: 50,000원 (오 만원)

▶ 참가비 입금 계좌는 신청이 인정된 동아리에 한하여 8/13(일)에 대표자 연락처로 별도로 공지해드리겠습니다.

▶ 입금자명을 동아리명으로 해주셔야 정상 처리됩니다. 부득이한 사정으로 동아리명으로 입금하지 못하신 경우, 입금 계좌 공지를 받은 번호로 회신 부탁드립니다.

▶ 신촌캠퍼스와 국제캠퍼스 입금 계좌번호가 다르니 유의해주시길 바랍니다.

▶ 기간 내 참가비 미입금 시 해당 단위 참가 신청이 취소될 수 있으니 정해진 입금 기간 내에 반드시 입금을 완료해주시길 바랍니다.

 

4. 전체 룰미팅

 

4-1. 동아리 박람회 룰미팅

▶ 8월 21일(월) (가)

▶ 전체 룰미팅 일정은 조정될 수 있습니다. 구체적인 일정은 참가 확정 단위에게 추후 공지해드리겠습니다.

▶ 전체 룰미팅 미참석 및 룰미팅 사항 미준수 시 해당 단위에 불이익이 있을 수 있습니다.

 

4-2. Free Stage

▶ 8월 21일(월) (가)

▶ 전체 룰미팅 일정은 조정될 수 있습니다. 구체적인 일정은 참가 확정 단위에게 추후 공지해드리겠습니다.

▶ 전체 룰미팅 미참석 및 룰미팅 사항 미준수 시 해당 단위에 불이익이 있을 수 있습니다.

 

5. 기타 사항

 

▶ 행사 관련 문의 사항은 각 신청서에 명시된 담당자에게 문의해주시면 감사하겠습니다.

▶ 2학기에도 모든 연세 동아리들의 행복한 나날을 응원합니다.

▶ 행사 관련 문의 사항은 각 신청서에 명시된 담당자에게 문의해주시면 감사하겠습니다.

▶ 행사 당일 동아리 박람회 각 단위에 천막 공간+테이블 1개 + 의자 2개가 제공됩니다.

   (천막 사이즈 : 600cm*300cm (가로*세로))(2단위가 천막 하나 공유 → 1단위가 300cm*300cm 공간 점유) 

▶ 행사 관련 문의 사항은 각 신청서에 명시된 담당자에게 문의해주시면 감사하겠습니다.

 

주관: 제1회 문화축제 기획단

주최: 제38대 총동아리연합회 공명

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