안녕하세요, 연세대학교 제45대 총동아리연합회
‘연세대학교 총동아리연합회 회칙 제113조(신규등록)’에 따라 2024년도 연세대학교 중앙동아리 신규등록을 진행합니다.
1. 일정 및 제출 안내
[신규등록 일정]
- 서류 제출 방법: 이메일 제출
제출 기간에 내 드라이브 1개 폴더에 넣어 제출
메일 주소: onairdongari45@gmail.com
메일 제목: 2024년 신규등록 신청 (동아리명)
폴더 제목: 동아리명_신규등록서류
- 서류 제출 기간: 9/9(월) 23:59 까지
* 제출 기간 이후의 제출은 추가 제출을 포함하여 일절 받지 않습니다. (신규등록 심사 탈락 대상)
** 서류 미비로 인한 추가 제출은 불가능합니다.
2. 서류 안내
[2024 신규등록 심사 제출 서류]
1호) 중앙동아리 신규등록 신청서 1부
2호) 지도교수 의견서 및 취임 승낙서 1부
3호) 회칙 1부
4호) 최근 2년간 주요 사업 및 활동보고서 1부 (2022/9/1 ~ 2024/8/31까지의 자료)
4-2) 활동 증빙 자료 (모든 활동 항목당 하나 이상의 증빙자료 필수)
5호) 연간 주요 사업 및 활동계획서 1부
6호) 최근 2년간 결산안 1부 (2022/9/1 ~ 2024/9/9까지의 자료)
6-2) 증빙자료(영수증, 계산서, 명세서 등)
6-3) 거래내역서
7호) 동아리 지원금 사용 계획서 1부
8호) 총회 회의록 1부
9호) 전체회원명단 1부
10호) 개인정보 제공 및 활용 동의서 1부
11호) 중앙동아리 회원 100명 이상의 지지서명
※ 서류 유의 사항
파일 제목은 각 호의 번호를 붙이고 괄호를 제외한 제외한 서류 명으로 부탁드립니다.
예시: 1)중앙동아리_신규등록_신청서, 4-2)활동_증빙_자료
6호: 반드시 전체 결산 내역을 증빙할 수 있는 자료여야 함
10호: 반드시 회원들의 소속된 단과대가 3개 이상이면서 총 30명 이상의 재적생이 활동하고 있어야 한다. 특정 단과대 및 학번의 구성이 50% 이하이어야 한다.
11호: 반드시 현 중앙동아리 회장 5분의 2 이상의 서명을 포함해야 함
※ 전체회원명단 안내사항 ※
- 전체회원명단은 2024-2학기 전체회원명단으로 등록됩니다. 누락된 회원은 전체회원 명단에서 삭제될 수 있습니다.
- 금년도 일반등록에서는 학생복지처를 통해 재적생 여부를 확인할 예정이며, 따라서 재적 여부를 확인할 수 있는 서류를 별도로 제출하지 않아도 됩니다. (기존 10호 서류)
- 개인정보 제공 및 활용 동의서는 별도의 구글폼을 활용하여 수합할 수 있도록 할 예정입니다.
[6-2호 서류 증빙자료 인정 안내]
사진을 첨부하여 pdf 파일로 제출
※ 기본 인정 증빙자료:
세 개의 방법 중 택 1
➀ 영수증
② 계산서
③ 명세서
※ 온라인 결제의 경우:
➀ 거래 내역서, 매출 전표를 모두 포함하여 제출
※ 온라인 충전 결제의 경우:
➀ 거래 내역서 혹은 거래 내역을 증빙할 수 있는 서류, 충전된 금액을 사용한 사용 내역을 모두 포함하여 제출
* 충전된 금액을 모두 사용하지 않았을 경우, 비고란에 남은 금액을 작성
※ 당근 마켓 등의 중고 거래 결제:
두 개의 방법 중 택 1
➀ 현금 거래의 경우 거래 완료 내역, 현금 결제를 증빙할 수 있는 채팅을 모두 제출
② 계좌이체의 경우 거래 완료 내역, 채팅, 계좌이체 내역을 모두 제출
※ 카카오톡 선물하기의 경우:
두 개의 방법 중 택 1
➀ 카카오톡 선물하기에서 발급받은 거래명세서와 선물을 보낸 카카오톡방 캡처를 모두 제출
② 카카오톡 선물하기 주문내역이 상세히 보이는 화면 캡처와 카카오톡방 캡처를 모두 제출
※ 지원금(동아리 -> 동아리 내 소모임, 개인 등에게 지급되는 지원금):
➀ 거래(지불) 내역, 그에 상응하는 계좌이체 내역을 모두 제출
* 비고란에 반드시 사유(소모임 이름, 지급 사유, 지원금 등) 작성
* ex) 총동연 소모임, 모임 지원비 10,000원
[서류 조작]
한 건 이상 발견: 중앙동아리 등록 불가 및 서류 조작 기록
3. 기타
[유의사항]
- 신규등록 신청에 필요한 서류는 총동아리연합회 홈페이지(http://dongari.yonsei.ac.kr) 공지사항 첨부파일에서 내려받으실 수 있습니다.
- 자세한 서류 예시는 자료실에 업로드된 “2024 중앙동아리 신규등록 신청서 및 예시자료”와 “2024년도 결산증빙 및 활동증빙 예시자료”를 참고해주시길 바랍니다.
- 반드시 공식 창구를 통한 문의 부탁드립니다. 총동아리연합회장단, 동아리운영위원 등에게 개인적으로 문의하는 것은 자제 부탁드립니다.
[문의]
이메일: dongari@yonsei.ac.kr
카카오채널: 연세대학교 총동아리연합회 On Air
* 인스타그램 링크트리 참고
게시물 담당자: 전략기획실장 김동호
게시물 책임자: 총동아리연합회장 김민혁