[2024학년도 중앙동아리 재등록 공고]
안녕하세요, 연세대학교 제45대 총동아리연합회 On Air입니다.
'연세대학교 총동아리연합회 회칙 제116조(재등록)'에 따라 2024년도 연세대학교 중앙동아리 재등록을 진행합니다.
1. 일정 및 제출 안내
- 서류 제출 방법: onairdongari45@gmail.com로 이메일 제출
(제출 기간 내 드라이브 1개 폴더에 넣어 제출)
- 서류 제출 기간: ~8/19(월) 23:59
- 초과 제출 기간: 8/20 00:00~8/20 01:00
- 연장 제출 기간: 8/20 01:00 ~ 8/26 23:59
*마지막 제출일을 기준으로 합니다.
*징계(회칙 제117조)
- 초과 제출: 1주의
- 연장 제출: 1경고
- 연장 제출 기간 이후 제출: 탈퇴 안건 상정
- 제출 안함: 자진 탈퇴
2. 서류 안내
1호) 학생단체(중앙동아리) 재등록 신청서 1부
2호) 지도교수 의견서 및 취임 승낙서 1부
3호) 회칙 1부
4호) 최근 1년간 주요 사업 및 활동보고서 1부(2023/8/1~2024/7/31까지의 자료)
4-2) 활동증빙자료(모든 활동 항목당 하 이상의 증빙자료 필수)
5호) 대표활동계획서 1부
6호) 최근 1년간 결산안 1부(2023/8/1~2024/7/31까지의 자료)
6-2) 결산안 증빙자료
6-3) 결산안 거래내역서
7호) (삭제)
8호) 전체회원명단 1부
9호) 개인정보 제공 및 활용 동의서 1부
-반드시 서명란에 서명을 한 회원만을 명단으로 인정함
-반드시 회원들의 소속된 단과대가 3개 이상이면서 총 30명 이상의 재적생일 활동하고 있어야 한다.
-특정 단과대 및 학번의 구성이 50% 이하이어야 한다.
- 금년도 재등록에서는 학생복지처를 통해 재적생 여부를 확인할 예정이며, 따라서 재적 여부를 확인할 수 있는 서류를 별도로 제출하지 않아도 됩니다.(기존 9호 서류)
※ 전체회원명부 안내사항 ※
- 전체회원명부는 2024-2학기 전체회원 명단으로 등록됩니다. 누락된 회원은 전체회원 명단에서 삭제될 수 있습니다.
- 반드시 회원명단 양식 내 개인정보 동의서 수집 및 이용 동의란에 사인을 한 경우에만 회원으로 인정됩니다.
[6-2호 서류 증빙자료 인정 안내]
※ 기본 인정 증빙자료:
세 개의 방법 중 택 1
➀ 영수증
② 계산서
③ 명세서
※ 온라인 결제의 경우:
➀ 거래 내역서, 매출 전표를 모두 포함하여 제출
※ 온라인 충전 결제의 경우:
➀ 거래 내역서 혹은 거래 내역을 증빙할 수 있는 서류, 충전된 금액을 사용한 사용 내역을 모두 포함하여 제출
* 충전된 금액을 모두 사용하지 않았을 경우, 비고란에 남은 금액을 작성
※ 당근 마켓 등의 중고 거래 결제:
두 개의 방법 중 택 1
➀ 현금 거래의 경우 거래 완료 내역, 현금 결제를 증빙할 수 있는 채팅을 모두 제출
② 계좌이체의 경우 거래 완료 내역, 채팅, 계좌이체 내역을 모두 제출
※ 카카오톡 선물하기의 경우:
두 개의 방법 중 택 1
➀ 카카오톡 선물하기에서 발급받은 거래명세서와 선물을 보낸 카카오톡방 캡처를 모두 제출
② 카카오톡 선물하기 주문내역이 상세히 보이는 화면 캡처와 카카오톡방 캡처를 모두 제출
※ 지원금(동아리 -> 동아리 내 소모임, 개인 등에게 지급되는 지원금):
➀ 거래(지불) 내역, 그에 상응하는 계좌이체 내역을 모두 제출
* 비고란에 반드시 사유(소모임 이름, 지급 사유, 지원금 등) 작성
* ex) 총동연 소모임, 모임 지원비 10,000원
[서류 조작]
한 건 이상 발견: 강등안건 상정
두 건 이상 발견: 탈퇴안건 상정
*이는 항목으로 계산하지 않습니다.
3. 평가 개요
1) 서류 개요
1호 구비서류: P/NP
2호 구비서류: P/NP
3호 구비서류: 30점/20점/10점/NP
4호 구비서류: 세부평가(80점)
5호 구비서류: 30점/20점/10점/NP
6호 구비서류: 세부평가(60점)
8호 구비서류: P/NP
9호 구비서류: P/NP
2) 점수 개요
- 총점: [4호/6호 구비서류 점수(140점)]+[3호/5호 구비서류 점수(60점)]+[가산점]
- NP: 하나라도 있을 시 일반등록 실패
- 세부평가: 평가기준은 추후 안내
3) 가산점
- 1학기 신촌 동아리박람회 참여 가산점: 1점
- 1학기 송도 동아리박람회 참여 가산점: 1점
- 2학기 신촌 동아리박람회 참여 가산점: 2점
- 2학기 송도 동아리박람회 참여 가산점: 3점
- 2학기 동아리소개집 참여 참여 가산점
- 제5회 동아리대표자워크숍 참여 가산점: 인당 5점 (최대 10점)
- 분과위원회 사업 참여 가산점: 최대 5점(각 분과위원장단이 결정)
- 동아리 내에서 예산에 대한 회계내역을 공개한 경우(증빙 포함) 가산점: 2점
4) 감점
- 경고 1회당 4점 감점
- 주의 1회당 2점 감점
4. 기타
[유의사항]
- 재등록 신청에 필요한 서류는 (https://bit.ly/2024-중앙동아리-재등록) 에서 내려받으실 수 있습니다.
- 반드시 공식 창구를 통한 문의 부탁드립니다. (아래 "문의" 확인)
총동아리연합회장단, 동아리운영위원 등에게 개인적인 문의는 자제 부탁드립니다.
- 2024년 재등록 예시자료는 7월 12일에 업로드될 예정입니다.
- 자세한 평가기준은 추후 공개될 예정입니다.
- 변동사항이 생길 수 있어 가장 최신 공지를 참고해주시기 바랍니다.
[문의]
이메일: dongari@yonsei.ac.kr
카카오톡 채널: 연세대학교 총동아리연합회
(인스타그램 링크트리 참고)
게시물 담당자: 전략기획실장 김동호
게시물 책임자: 총동아리연합회장 김민혁