2025년도 중앙동아리 신규등록 공고 |
「연세대학교 총동아리연합회칙」제113조(신규등록)에 따라 2025년도 중앙동아리 신규등록을 다음과 같이 시행합니다.
2025년 7월 3일
총동아리연합회장 이 윤 상
1. 일정 및 서류 제출 안내
- 해당 메일 주소로 제출: whaledongari46@gmail.com
(제출 기간 내로 제출하며, 드라이브 단일 폴더의 형태로 첨부하여야 함)
- 서류 제출기간: ~ 9/8(월) 23:59
*마지막 제출일을 기준으로 합니다.
2. 구비서류 안내
- 1호: 학생단체(중앙동아리) 신규등록 신청서 1부
- 2호: 지도교수 의견서 및 취임 승낙서 1부
- 3호: 회칙 1부
- 4호: 최근 2년간 주요 사업 및 활동보고서 1부(2023/9/1~2025/8/31 사이의 자료)
- 4의2호: 활동증빙자료(각 활동 항목에 해당하는 증빙자료 필수)
- 5호: 연간 주요 사업 및 활동계획서 1부
- 6호: 최근 2년간 결산안 1부(2023/9/1~2025/8/31 사이의 자료)
- 6의2호: 결산안 증빙자료
- 6의3호: 결산안 거래내역서
- 7호: 동아리 지원금 사용계획서 1부
- 8호: 총회 회의록 1부
- 9호: 전체회원명단 1부
- 10호: 개인정보 제공 및 활용 동의서 1부
- 11호: 중앙동아리 회원 100명 이상의 지지서명
※ 전체회원명부 안내사항
- 회원으로 인정되기 위해서는 반드시 회원명단 양식 내 개인정보 동의서 수집 및 이용 동의란에 서명을 하여야 합니다.
- 반드시 회원들의 소속된 단과대가 3개 이상이면서 총 30명 이상의 재적생이 활동하고 있어야 합니다.
- 특정 단과대 및 학번의 구성이 50% 이하이어야 합니다.
- 2025년도 중앙동아리 신규등록에서는 학생복지처를 통해 재적생 여부를 확인할 예정입니다. 따라서 재적 여부를 확인할 수 있는 서류(기존 10호)를 별도로 제출할 필요가 없습니다.
※ 구비서류 양식
- 신규등록 신청에 필요한 구비서류 양식은 다음 링크를 통해 다운로드하실 수 있습니다.
[https://bit.ly/2025-중앙동아리-신규등록]
- 2025년도 중앙동아리 재등록 및 신규등록 예시자료는 다음 링크를 통해 다운로드하실 수 있습니다.
[https://bit.ly/중앙동아리-재등록-및-신규등록-예시자료]
3-1. 6의2호 서류의 증빙자료 인정 기준 안내
※ 기본 인정 증빙자료: 세 방법 중 택 1
➀ 영수증
② 계산서
③ 명세서
※ 온라인 결제
- 일반적인 온라인 결제의 경우 거래내역서와 매출전표를 모두 포함하여 제출
- 온라인 충전결제의 경우 거래내역서 혹은 거래내역을 증빙할 수 있는 서류, 충전된 금액을 사용한 사용내역을 모두 포함하여 제출
**충전된 금액을 모두 사용하지 않았을 경우 비고란에 남은 금액을 작성하여야 합니다.
※ 당근마켓 등의 중고거래 결제: 두 방법 중 택 1
➀ 현금거래의 경우 거래 완료 내역, 현금결제 사실을 증빙할 수 있는 채팅 내역 모두
② 계좌이체의 경우 거래 완료 내역, 채팅 내역, 계좌이체 내역 모두
※ 카카오톡 선물하기의 경우: 두 방법 중 택 1
➀ 카카오톡 선물하기에서 발급받은 거래명세서와 선물을 보낸 대화방 스크린샷 모두
② 카카오톡 선물하기의 주문내역이 상세히 보이는 화면 스크린샷과 대화방 스크린샷 모두
※ 지원금(동아리 → 동아리 내 소모임, 개인 등)
- 거래내역(지불), 여기에 대응되는 계좌이체 내역을 모두 제출
***비고란에 반드시 사유를 작성(소모임 이름, 지급 사유, 지원금 등)
예시) 총동연 소모임, 모임 지원비 10,000원
3-2. 6의3호 서류의 증빙자료 인정 기준 안내
※ 기본 인정 증빙자료: 발급받는 자가 조작이 불가능한 거래내역서 제출(실물 인쇄, pdf 등)
단, Excel 등 발급받는 자가 조작이 가능한 거래내역서만 발급 가능한 경우에 한해, 거래내역서 발급 일자 기준의 잔액증명서를 함께 제출할 수 있습니다.
4. 평가 개요
(1) 구비서류 개요
- 1호: P/NP
- 2호: P/NP
- 3호: 10점/6점/NP
- 4호: 세부평가 (60점)
- 5호: 10점/6점/2점/NP
- 6호: 세부평가 (80점)
- 7호: 10점/6점/2점/NP
- 8호: P/NP
- 9호: P/NP
- 10호: P/NP
- 11호: P/NP
(2) 점수 개요
- 총점: [4호/6호 구비서류 점수(140점)]+[3호/5호/7호 구비서류 점수(30점)]+[가산점]
- NP 항목이 하나라도 있을 경우 신규등록 실패
- 세부적인 평가기준은 총동아리연합회 홈페이지의 공지사항 참조
(3) 가산점 및 감점
- 1학기 신촌, 송도 동아리박람회 참여: 각 2점
- 2학기 신촌 동아리박람회 참여 가산점: 3점
- 2학기 송도 동아리박람회 참여 가산점: 4점
- 2학기 동아리소개집 참여: 1점
- 제6회 동아리대표자워크숍 참여: 3점
- 단과대학 동아리/국제캠퍼스 동아리/일반동아리로 등록되어 있는 경우: 5점
5. 기타 유의사항
- 신규등록 신청에 필요한 서류는 다음 링크를 통해 다운로드하실 수 있습니다.
[https://bit.ly/2025-중앙동아리-신규등록]
- 2025년도 중앙동아리 재등록 및 신규등록 예시자료는 다음 링크를 통해 다운로드하실 수 있습니다.
[https://bit.ly/중앙동아리-재등록-및-신규등록-예시자료]
- 반드시 공식 창구를 통한 문의 부탁드립니다.
- 중앙동아리 회원 지지서명에 관한 사항은 총동아리연합회 카카오톡 채널을 통해 문의해 주시기 바랍니다.
- 서류 조작 발견 시 중앙동아리 등록이 불가하며, 서류 조작을 기록합니다.
- 총동아리연합회장단, 동아리운영위원 등에게 개인적인 문의는 자제 부탁드립니다.
- 변동사항이 생길 수 있으니 가장 최신 공지를 참고해주시기 바랍니다.
<문의사항>
이메일: dongari@yonsei.ac.kr
카카오톡 채널: 연세대학교 총동아리연합회
(인스타그램 링크트리 참고)
게시물 담당자: 집행위원장 유진, 특임집행위원(등록사무·혁신담당) 박하성, 기획전략실장 한영준, 기획전략부실장 박준형
게시물 책임자: 총동아리연합회장 이윤상
첨부1: 동아리 등록 심사 기준 안내(대외 공개)_최종 [첨부파일로 제공]
첨부2: 2025 연세대학교 동아리 등록 세부평가표(공개) [Google Drive 공유로 제공: https://drive.google.com/drive/folders/1Q2r_4YoRLKpdh4tLA7xh0RxpF3eW0Mhu?usp=drive_link]